近日，人工智能与（yǔ）大数（shù）据科技企业（yè）合合（hé）信息（xī）与（yǔ）办公（gōng）空（kōng）间（jiān）服务平台WeWork共同宣（xuān）布达成战略合（hé）作，并发布未来办公的三大趋（qū）势。新（xīn）冠疫情对人们生活、办公方式都（dōu）带（dài）来不（bú）小（xiǎo）的影响，未来办公（gōng）空间、办公方式、办（bàn）公工具都（dōu）将进入深度融合的时代。

未来（lái）趋势一：从集（jí）中办公到（dào）分布式办公（gōng）

2020年以来，疫情让（ràng）全球大部（bù）分（fèn）企业尝试居家办公、分布式办公。普华永道（dào）会（huì）计（jì）师事务所公布的调查发现，79%的员（yuán）工认（rèn）为远程办（bàn）公可行。普（pǔ）华永道调（diào）查（chá）报告作者之一丹尼（ní）斯（sī）·卡格拉说，绝大多数上班族更愿意居家办公两三天（tiān）、到办公（gōng）室（shì）工作两三（sān）天。

在家（jiā）办公，精神上相对比较放松，不用理（lǐ）会着（zhe）装要求，同时能够提高效率（lǜ）。在自（zì）媒体、游（yóu）戏主播、声优、独立设计师（shī）、网络主播（bō）等新（xīn）兴行业，催（cuī）生了一（yī）批可以独立办公的人群。此（cǐ）外（wài），为了（le）减轻租（zū）用写字楼的压力，疫情发生后不少大型（xíng）企（qǐ）业也选择了共（gòng）享空间（jiān）作为异（yì）地办（bàn）公室。WeWork中国创（chuàng）新性帮（bāng）助企业在主要城市（shì）建（jiàn）立小型（xíng）卫星办公室（shì），让（ràng）员工（gōng）实现灵活（huó）就近办公，并通（tōng）过分布式办公（gōng）模式，在减少通勤时间、把（bǎ）员工的风险降（jiàng）到（dào）最低的同时，创造促进交流与（yǔ）协作的“重力（lì）中心（xīn）”，激活员工（gōng）的创新活力。

未来（lái）趋势二：从固定（dìng）办（bàn）公到移动办公（gōng）

调查数（shù）据显示，65%的办（bàn）公（gōng）室白领在畅想未来办公环（huán）境时表（biǎo）示，如（rú）果工作（zuò）状态能更自由灵动，办公空间更智能化，上班这件事会变得更加（jiā）轻松。

如（rú）今，这一切正（zhèng）在（zài）实现。合合信息研发了多款移动办公工具软件，以满足职场人灵活办（bàn）公的诉求。比如扫描全（quán）能（néng）王（wáng）提供（gòng）的（de）智能文档管理方（fāng）案，可（kě）将手机、平板（bǎn）、电脑变成随身携带的扫描仪、文件库，随时随心编辑文档（dàng），快速同步（bù），时时分享，有效沟通。名（míng）片全（quán）能王（wáng）则可以把名片扫（sǎo）描存（cún）储在手机里统一管理，2021年经（jīng）过改版后，名片全能王电子（zǐ）名（míng）片为企业用户提供了另一种（zhǒng）整（zhěng）体（tǐ）形象的电子名片管（guǎn）理（lǐ）方案，仅在试用阶段，已经有300余家企业尝试了（le）企业版（bǎn）电（diàn）子（zǐ）名（míng）片。

不断发展的办公应（yīng）用，让视频会（huì）议、文档编辑、名（míng）片管理、企业查询、营销（xiāo）拓客都（dōu）变得更加得心应手。手机办公软件的不断强大，不仅提（tí）升了效率（lǜ），也（yě）让移动办公成为可能（néng）。

未来趋势三：人工智（zhì）能辅助办公成为（wéi）潮流（liú）

近年来，人工智能正与各行业加速融合（hé）。比如（rú）AI+PRA（办公自（zì）动化技术）、AI+OCR（文档（dàng）自动识（shí）别技术），可以有效（xiào）地支撑企业的决策系统，从而达到（dào）提（tí）升（shēng）收入、降低（dī）成本、提高效率、控制（zhì）风险的（de）目的。

比如在日常（cháng）办公中，不（bú）少打（dǎ）工人都遭遇过PDF转（zhuǎn）Word这（zhè）样的难题，可是默认（rèn）无法编辑（jí）PDF文件难倒了很多人；更别说文件大（dà）小限制，大于或等于10M就没法导入；转换格式混乱，完（wán）全不能用。使（shǐ）用扫描全能王，可一（yī）键（jiàn）轻松解决PDF转Word的格式问题，让办公（gōng）更加智能。

此外，合合信息还（hái）将（jiāng）这一技术应用在繁复的财务（wù）工作（zuò）上，实现发票（piào）自动识别、银（yín）企对账、营（yíng）收稽核等（děng）流（liú）程（chéng）的自动化，大（dà）大（dà）提（tí）升了财务人员的工作效（xiào）率（lǜ）、准确度，可以将精力专注（zhù）于专业（yè）性更强的事务（wù）。